Organizar un sorteo gratuito en Instagram con Boom Boom Shot: guía completa

Organizar un sorteo en Instagram se ha convertido en una herramienta esencial para marcas y creadores de contenido que desean ampliar su alcance e involucrar a su audiencia de manera lúdica e interactiva. Este enfoque, mucho más que un simple método de promoción, transforma el compromiso comunitario en una poderosa ola de visibilidad, impulsando su marca más allá de los límites tradicionales de su presencia en línea.

Sin embargo, navegar por el vasto océano de herramientas digitales y desentrañar el enredo de directrices puede resultar más complejo de lo que parece.

Esta guía está diseñada para ayudarlo en su viaje, guiándolo paso a paso en la creación y realización de un concurso en Instagram que dejará huella:

1. Diseño de una publicación de Instagram cautivadora para invitar a la participación.
2. Extracción eficaz de datos de los participantes, ya sea que estén ocultos en los entresijos de sus publicaciones o historias.
3. Importación transparente de participantes en Boom Boom Shot, su asistente de sorteo en línea.
4. Ejecución y compartición del sorteo para garantizar un impacto resonante.
5. Seguimiento post-sorteo

Prepárese para transformar la interacción digital en una celebración de la comunidad, donde cada clic acerca a sus seguidores no solo a recompensas atractivas sino también a una inmersión más profunda en el universo de su marca.

1. Crear una publicación de Instagram para el sorteo

El primer paso en su aventura de organizar un sorteo en Instagram comienza con la creación de una publicación atractiva y comprometida. Esta publicación sirve como puerta de entrada a su sorteo, captando la atención de su audiencia con una propuesta clara y visuales irresistibles. Aquí le mostramos cómo perfeccionar este paso crucial para asegurar una participación máxima:

1. Establezca reglas claras y sencillas: la simplicidad es clave. Defina reglas de participación fáciles de seguir para maximizar el número de participantes. Ya sea seguir su cuenta, etiquetar a amigos o compartir su publicación en una historia, cada instrucción debe ser concisa y directa.
2. Use visuales impactantes: un visual llamativo es esencial para atraer la atención en un feed de Instagram muy cargado. Ya sea una foto, un video o un reel, asegúrese de que el visual comunique efectivamente la emoción alrededor del concurso y destaque los premios.
3. Involucre con un texto persuasivo: redacte un texto para la publicación que despierte interés e incite a la acción. Use un lenguaje que resuene con su público objetivo, y no olvide incluir un llamado a la acción claro. Anime a los participantes potenciales a comprometerse plenamente con el concurso desde las primeras líneas.
4. Destaque los premios: las recompensas deben ser atractivas y relevantes para su audiencia. Preséntelas de manera atractiva en la publicación, destacando lo que hace que estos premios sean deseables y cómo agregan valor para los participantes.
5. Fomente la compartición y las etiquetas: motive a los participantes a extender el alcance de su concurso etiquetando a amigos y compartiendo su publicación. Esto no solo puede aumentar el compromiso sino también introducir su marca a nuevos públicos.
6. Establezca una fecha límite clara: asegúrese de que la fecha límite de participación sea bien visible y tenga en cuenta los diferentes husos horarios si su audiencia es internacional. Esto crea un sentido de urgencia y fomenta una acción rápida.

Aquí hay un ejemplo de texto para usar en su publicación de Instagram:

🎁🌟 GRAN CONCURSO 🌟🎁
Participa en nuestro sorteo excepcional con motivo de {ocasión a reemplazar} ! {…}

📱PARA PARTICIPAR📱

• Dale like al post ❤️
• Síguenos en @tucuenta
• Menciona a un(a) amigo(a) en un comentario que {encuentra un enlace que motive a la persona a etiquetar a alguien}

⌚️FECHA LÍMITE: {fecha y hora con zona horaria para tus seguidores internacionales}⌚️

🎁PREMIOS 🎁

➡️ {descripción del o los premios}

Al perfeccionar cada aspecto de su publicación de sorteo, está sentando las bases de una campaña exitosa que no solo aumentará el compromiso en su cuenta de Instagram sino que también fortalecerá la conexión con su comunidad.

2. Extraer los participantes de su publicación o historia de Instagram

Una vez llegada la fecha límite de participación, el siguiente paso en la gestión de su concurso en Instagram es la extracción de participantes, un proceso esencial para garantizar la equidad y transparencia del sorteo. Y es aquí donde las cosas se complican un poco.

De hecho, por razones obvias de privacidad, Instagram no ofrece a sus usuarios una forma fácil de extraer información de una publicación. Entonces, hay dos maneras de abordar este problema:

• A. Extracción manual (gratuita pero tediosa)
• B. Extracción automática a través de herramientas de terceros (de pago pero rápida)

💡 CONSEJO: si es posible, realice la extracción de participantes en una computadora en lugar de un teléfono móvil, será mucho más agradable y rápido.

A. Extracción manual (gratuita pero tediosa)

Dependiendo de sus reglas de participación, este método consistirá en extraer usted mismo los participantes del sorteo. Comience creando un archivo Google Sheet gratuito en el que listará todos los participantes elegibles para el sorteo. Una sola columna, que contenga los pseudónimos (@) de los participantes en el concurso de Instagram, será suficiente.

• Si una de las condiciones es etiquetar a un amigo en un comentario, tendrá que desplazarse por los comentarios de su publicación y copiar y pegar los participantes uno a uno del post a la hoja de cálculo de Google.
• Si una de las condiciones es republicar su publicación, vigile las menciones en su lista de mensajes y, al igual que con los comentarios, copie y pegue los pseudónimos uno a uno en su hoja de cálculo de Google.

💡 CONSEJO: si tiene acceso a una computadora, use la versión web de Instagram (https://www.instagram.com/) para facilitar la transcripción de participantes y reducir las posibilidades de error.

B. Extracción automática a través de herramientas de terceros (de pago pero rápida)

Si en 2024, la idea de copiar y pegar una lista de participantes uno por uno le resulta desagradable, existen soluciones automáticas en línea, lamentablemente a menudo de pago. Estas soluciones utilizan las cookies de la versión web de Instagram para acceder por usted a la publicación y extraer los datos existentes (scrapping).

Después de probar varias soluciones existentes, el equipo de Boom Boom Shot se decantó por la herramienta Phantombuster por varias razones:

• La plataforma Phantombuster resultó ser muy fácil de usar. Sin florituras, extrae la información deseada en unos pocos clics.
• Ofrece una prueba gratuita de 14 días que le permite realizar al menos un sorteo sin costo.
• Soporta otras plataformas y redes sociales como LinkedIn, X, Reddit, Sales Navigator, YouTube.

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⚠️ Phantombuster está disponible solo en inglés por el momento.

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Usando una computadora y el navegador Google Chrome, aquí le mostramos cómo proceder para recuperar la lista de comentarios de su publicación de sorteo en Instagram:

1. Vaya a la versión web de Instagram y conéctese con la cuenta en la que publicó la publicación del concurso.
2. Vaya a Phantombuster y cree una cuenta gratuita.
3. Instale el plugin de Google Chrome de Phantombuster.
4. Desde el panel de control, seleccione el flujo (también llamado Phantom) «Instagram Post Commenters Export».
5. En la siguiente pantalla, ingrese la URL web de la publicación de Instagram de la cual extraer los datos y luego haga clic en GUARDAR.
6. En el siguiente paso, deje los campos «Número de comentarios a extraer» y «Número de publicaciones a analizar» vacíos y luego haga clic en GUARDAR.
7. Finalmente, en la pantalla que sigue, simplemente haga clic en el botón LANZAR para iniciar el flujo cuyo proceso tomará algunos minutos. Después de un corto tiempo, los comentarios se mostrarán debajo en forma de tabla. Desafortunadamente, la versión gratuita no permite la exportación de la línea en forma de archivo, lo que significa que aún tendrá que realizar algunos copiar y pegar repetitivos en un archivo de Google Sheet (https://www.google.fr/sheets/about/).

Al perfeccionar la extracción y preparación de participantes, está estableciendo una base sólida para un sorteo justo y transparente, reforzando la confianza en su marca y aumentando el compromiso de los participantes.

3. Importar los participantes en la herramienta de sorteo en línea Boom Boom Shot.

Ahora que ha establecido la lista de todos los participantes en su concurso de Instagram, es hora de proceder al sorteo. Pero tenga cuidado, simplemente anunciar un ganador al azar puede generar sospechas de trampa entre los perdedores y manchar la reputación de su cuenta/marca.

Para que el concurso sea percibido como una experiencia positiva por todos, es importante usar una plataforma de sorteo en línea como Boom Boom Shot que garantice la imparcialidad del sorteo.

Otro punto importante: «demostrar» la transparencia del sorteo a su comunidad:

• ya sea transmitiéndolo en vivo en Instagram Live.
• o publicando el video más tarde en reel o en story de Instagram.

Aquí le mostramos cómo realizar el sorteo en unos pocos clics:

1. Acceda a la plataforma de sorteo Boom Boom Shot y cree una cuenta gratuita.
2. En el menú principal, haga clic en el botón Nuevo.
3. Se muestra la página de configuración del sorteo. En el panel izquierdo, haga clic en el icono de importación (flecha hacia abajo) y luego pegue la lista de participantes en el campo de texto y presione el botón «Importar participantes». Una vez completada la importación, tómese un momento para revisar la lista de participantes en la interfaz de Boom Boom Shot. Esto le permite asegurarse de que todas las entradas son correctas y están listas para el sorteo.
4. En el panel derecho, ajuste las opciones según sus preferencias. Puede, por ejemplo:
   • Reforzar la identidad de su marca durante el sorteo, Boom Boom Shot permite agregar elementos de personalización como su logo, una imagen de fondo o incluso un tema específico. Esto crea una experiencia de marca coherente y memorable para los participantes.
   • Personalizar las recompensas que se mostrarán en el momento del sorteo.
   • Activar la opción «Ganador único» para evitar que un participante pueda ganar varias veces.
   • Elegir el número de ganadores a seleccionar.
   • etc.

Al abordar la importación y personalización con cuidado y atención, está convirtiendo el sorteo en un punto culminante atractivo de su concurso. Esto no solo aumenta la emoción alrededor del evento sino que también refuerza la confianza en su proceso, mostrando a su comunidad que cada paso se maneja con equidad y transparencia.

4. Lanzar y difundir el sorteo para un impacto máximo.

Felicidades, ha logrado recuperar e importar los participantes en la herramienta de sorteo en línea Boom Boom Shot. Ahora queda lanzar y difundir el sorteo a su comunidad.

Para esto, tiene varias opciones:

• A. Transmisión en vivo (Instagram Live)
• B. Transmisión diferida (grabación y publicación del video del sorteo)

A. Transmisión en vivo

Una vez que todo esté configurado en Boom Boom Shot, puede considerar transmitir el sorteo en vivo para aumentar el compromiso de su público y la transparencia del sorteo:

1. Elija una plataforma de transmisión: aunque Instagram Live es una elección natural para un concurso en Instagram, también considere otras plataformas donde su audiencia esté activa. La transmisión simultánea en varias plataformas puede ampliar su alcance.
2. Anuncie la transmisión en vivo: genere anticipación anunciando la fecha y hora del sorteo con anticipación. Use todos sus canales de comunicación – historias de Instagram, publicaciones e incluso otras redes sociales – para informar y recordar a su audiencia sobre el evento venidero.
3. Preparación técnica: asegúrese de que su equipo esté listo y funcional. Pruebe su conexión a Internet, la calidad de la imagen y el sonido para evitar problemas técnicos durante la transmisión.
4. Lanzamiento del sorteo en vivo: en el momento del sorteo, inicie la transmisión en vivo y haga clic en el botón “Lanzar la rueda” en Boom Boom Shot para realizar el sorteo. Durante la transmisión en vivo, fomente la interacción haciendo preguntas, respondiendo a comentarios y reconociendo a los participantes. Esto crea una experiencia más inmersiva y atractiva.
5. Celebración de los ganadores: destaque a los ganadores de manera entusiasta y positiva. Anime a su comunidad a felicitarlos, creando así un ambiente comunitario amable.

B. Transmisión diferida

La transmisión diferida de su sorteo ofrece una valiosa flexibilidad, permitiendo que su audiencia experimente la emoción del evento a su conveniencia. Aquí le mostramos cómo optimizar esta transmisión para cautivar y comprometer:

1. Grabación del video: lo mejor es grabar la pantalla usando un software de captura gratuito como OBS (https://obsproject.com/)
2. Edición del video: use software de edición para perfeccionar su video. Agregue elementos visuales como gráficos, animaciones o textos para resaltar momentos clave, como el anuncio de los ganadores. Concluya su video con un llamado a la acción animando a los espectadores a seguir su cuenta para no perderse futuros concursos y otros eventos.
3. Anuncio y adelanto: antes de publicar el video, genere anticipación con teasers o avances. Anuncie la fecha y hora de publicación para que su audiencia sepa cuándo esperar la gran revelación.
4. Publicación del video: elija un momento de transmisión que maximice la visibilidad entre su audiencia. Analice los momentos en los que su comunidad está más activa en Instagram para planificar la publicación de su video.

5. Seguimiento post sorteo

La fase de seguimiento post-sorteo es esencial para capitalizar el éxito de su concurso en Instagram y sentar las bases para futuros eventos exitosos. Aquí le mostramos cómo enriquecer esta etapa para maximizar su impacto:

Comunicación con los ganadores

• Notificación personalizada: envíe un mensaje directo y personalizado a cada ganador a través de Instagram DM o correo electrónico, para anunciarles la buena noticia. Esto crea una conexión personal apreciada.
• Instrucciones claras: proporcione instrucciones detalladas y sencillas para la reclamación de premios, incluidos los plazos y cualquier procedimiento de verificación necesario.
• Destaque público: con su consentimiento, presente a los ganadores en sus canales de comunicación para mostrar la realidad de los premios y fomentar futuras participaciones.

Feedback de la audiencia

• Encuestas y estudios: realice una encuesta o un estudio entre su audiencia para recopilar opiniones sobre el concurso. Esto puede incluir preguntas sobre la facilidad de participación, el atractivo de los premios o sugerencias para mejorar.
• Análisis de comentarios: tómese el tiempo para leer y analizar los comentarios dejados en las publicaciones del concurso. Los comentarios directos son valiosos para refinar sus estrategias futuras.
• Compromiso directo: participe en conversaciones con su comunidad respondiendo a comentarios y mensajes. Esto muestra que valora su participación y sus opiniones.

Análisis de resultados

• Medición de alcance y compromiso: utilice las herramientas analíticas de Instagram para evaluar el impacto del concurso en su visibilidad y compromiso. Observe los aumentos de seguidores, el compromiso general y los picos de actividad.
• Evaluación de objetivos: compare los resultados obtenidos con los objetivos establecidos para el concurso. Esto incluye el aumento en el número de seguidores, el nivel de compromiso y la mayor visibilidad de la marca.
• Informe de impacto en la marca: elabore un informe detallado sobre el efecto del concurso en la percepción de su marca. Incluya comentarios cualitativos, como testimonios o historias compartidas por los participantes.

Planificación de acciones futuras

• Mejoras basadas en el feedback: integre los comentarios y lecciones aprendidas en la planificación de sus futuros concursos. Esto puede involucrar las reglas de participación, los tipos de premios o la comunicación alrededor del evento.
• Estrategia de contenido post-concurso: desarrolle una estrategia de contenido para mantener el compromiso de la nueva audiencia adquirida a través del concurso. Ofrezca publicaciones de seguimiento, historias destacando a los ganadores o avances del próximo concurso.
• Calendario de futuros concursos: planifique sus próximos concursos con anticipación, teniendo en cuenta los momentos estratégicos para su marca y variando los tipos de concursos para mantener el interés y el compromiso en su punto más alto.

Adoptar un enfoque metódico para el seguimiento post-sorteo le permite fortalecer los lazos con su comunidad, al tiempo que recopila retroalimentación valiosa para refinar y mejorar constantemente sus campañas de marketing en Instagram.

Conclusión

Maximizando el compromiso y fortaleciendo la relación con su comunidad, crea una experiencia memorable para todos los participantes. No olvide compartir los momentos destacados y las reacciones de los ganadores, lo que puede fomentar aún más la participación en sus futuros concursos.

Finalmente, aproveche los comentarios y los datos recopilados para afinar sus estrategias de marketing en Instagram, adaptando sus ofertas y mensajes para satisfacer mejor las expectativas de su audiencia.

Con Boom Boom Shot, organizar concursos en Instagram no solo se vuelve simple y eficaz, sino también una poderosa herramienta de marketing para aumentar su visibilidad y compromiso.