Les différentes options de roue de tirage au sort

Une roue de tirage au sort est un outil vieux comme le monde pour réaliser des tirages au sort de manière aléatoire et équitable. Popularisée par des jeux comme “la Roue de la Fortune”, elle consiste également en un spectacle excitant (voire stressant s’il s’agit de vous). Si Amazon propose quelques outils pour réaliser un tirage au sort lors d’un événement au moyen d’une roue physique, ce n’est pas forcément l’option la plus pratique ni la plus efficace.

Heureusement, les technologies d’aujourd’hui sont suffisamment avancées pour permettre d’organiser des tirages au sort facilement, pour 10, 100 ou encore (soyons fous) 10 000 participants. Voyons les choses à considérer pour organiser un tirage au sort qui se démarque.

1. Choisir l’outil adéquat

Il existe plusieurs outils de roue numérique plus ou moins aboutis, mais Boom Boom Shot est sans doute le plus efficace pour organiser un tirage au sort à n’importe quel type d’événement, qu’il s’agisse d’un anniversaire, d’un mariage, d’une compétition sportive, d’un salon professionnel ou d’un festival.

Facile d’utilisation, l’application regorge en effet d’options de personnalisation puissantes pour vous permettre de réaliser le tirage au sort qui convienne le mieux à vos besoins. Mais à grands pouvoirs, grandes responsabilités.

2. Gérer les participants

La première question à se poser est de savoir comment vous souhaitez gérer les participants du tirage au sort. Avec Boom Boom Shot, vous avez deux options :

• soit vous laissez les participants s’inscrire eux-même (auto-inscription) au tirage au sort.
• soit vous les gérez manuellement.

Auto-inscription

Avec Boom Boom Shot, il est possible de permettre à n’importe quel participant de votre événement de s’inscrire automatiquement à votre tirage au sort grâce à son smartphone. Pour cela, il leur suffit de scanner le code QR qui les redirigera vers une page d’inscription, puis vers la roue.

Les avantages de cette option sont multiples :

• Vous n’avez rien à faire, diffusez simplement la roue sur les écrans du lieu et laissez les personnes du public s’ajouter elles-mêmes.
• Vous pouvez récupérer les informations de contact des participants (nom, adresse e-mail, champ personnalisé – si vous avez souscrit à l’option Premium), ce qui peut se révéler pratique pour générer des prospects lors de salons professionnels, par exemple.
• Les participants peuvent être automatiquement notifiés s’ils sont sélectionnés par la roue. Il n’est plus nécessaire de courir après les gagnants : indiquez-leur simplement comment récupérer leur lot dans un message personnalisé envoyé par email et le tour est joué !
• Une personne = une chance de gagner, le tirage au sort est le plus juste possible.
• Les participants peuvent suivre le tirage en temps réel sur leur téléphone.

Notez qu’il est possible de télécharger préalablement le QR code de votre tirage au sort si vous souhaitez l’imprimer sur des flyers.

Gestion manuelle

Il est également possible de gérer les participants manuellement avec Boom Boom Shot. Depuis le panneau des participants (à gauche de l’écran), vous pouvez soit entrer les noms des participants un à un, soit importer une liste complète en utilisant un fichier CSV. Ajoutez plusieurs centaines ou milliers de participants en seulement deux clics !

Si vous choisissez cette option, assurez-vous que vous soyez en possession des informations de contact de chaque personne pour que vous puissiez contacter les gagnants à l’issue du tirage au sort.

Nous vous conseillons donc de privilégier la méthode manuelle si vous connaissez préalablement les participants de votre tirage au sort. Tandis que l’auto-inscription conviendra mieux aux tirages au sort dont les participants ne sont pas encore définis.

3. Personnaliser la roue

Logo, cadeaux, déclenchement de la roue, Boom Boom Shot vous offre plusieurs options de personnalisation :

1. Options graphiques
2. Options de notification (emails)
3. Options de données
4. Options des cadeaux
5. Options de lancement de la roue

Options graphiques

Boom Boom Shot vous permet de personnaliser graphiquement la roue de tirage au sort en vous donnant la possibilité de télécharger votre logo qui s’affichera au-dessus de la roue de tirage au sort ou bien un fond d’écran qui sera visible derrière la roue. Ce dernier est l’endroit idéal pour mettre des photos de vos lots ou d’autres informations que vous jugerez utiles. Dirigez-vous dans l’écran de paramètres pour personnaliser vos tirages au sort.

Options de notification (emails)

Choisissez si vous souhaitez que l’application envoie un email aux gagnants à leur sélection (pour les participants auto-inscrits via QR code uniquement). Le contenu de cet email peut être personnalisé par vos soins. De la même façon il est possible d’envoyer un email récapitulatif à tous les participants 12 heures après le tirage. Pensez à les remercier pour leur participation et à les inviter à vous suivre sur les réseaux sociaux.

Options de données

Si vous avez opté pour la méthode d’auto-inscription (voir plus haut), il vous est possible d’activer l’enregistrement des données et donc de récupérer les informations des participants auto-inscrits à l’issue du tirage au sort : nom et adresse email.

A noter qu’il vous est également possible d’ajouter un champ supplémentaire qu’il sera obligatoire de remplir pour s’inscrire au tirage au sort. Utilisez-le pour connaître l’entreprise, l’âge ou encore le numéro de téléphone des participants et générez des leads facilement sur des salons pros.

Options des cadeaux

Définissez le type de gain du tirage :

• 🎁 Cadeau : c’est le type classique, les phrases qui s’affichent aléatoirement au lancement de la roue sont classiques.
• 🥃 Shot : en choisissant ce type de récompense, les phrases d’introduction sont plus incisives et drôles – idéal pour les soirées dans des bars.

Choisissez le nombre maximal de personnes pouvant être sélectionnées. Par défaut l’application désigne un unique gagnant mais il est possible d’en sélectionner jusqu’à 4 simultanément.

Avec l’option “gagnant unique”, il est possible de “désactiver” les personnes sélectionnées pour éviter qu’elles ne gagnent plusieurs fois. À noter que vous pouvez désactiver n’importe quel participant manuellement à tout moment.

Options de lancement de la roue

En fonction de votre événement, vous pouvez choisir le lancer la roue de différentes manières :

• Lancement manuel : lancez la roue manuellement en cliquant sur le bouton correspondant.
• Compte à rebours : définissez un interval de temps (en minutes) entre chaque tirage.
• Aléatoire : définissez une plage de temps entre chaque tirage pour surprendre le public.

Conclusion

Comme vous l’avez vu, Boom Boom Shot regorge d’une multitude d’options pour créer la roue de tirage au sort qui vous ressemble tout en restant étonnamment très facile à prendre en main. Le meilleur moyen pour comprendre et choisir les paramètres qui conviendront le mieux à votre événement reste de tester l’application par vous-même. Alors n’attendez plus et créez un compte gratuitement sur Boom Boom Shot.

Vous avez une question ou une suggestion ? N’hésitez pas à nous contacter !