Faire une tombola réussie : votre guide ultime étape par étape

La tombola, un événement traditionnel que l’on trouve souvent dans les kermesses d’école ou lors de manifestations diverses, reste une excellente méthode de collecte de fonds. Mais, pour que cette opération soit couronnée de succès, il est essentiel de suivre une série d’étapes et de bien connaître le cadre légal. Alors, comment organiser une tombola qui attire et qui respecte les règles ? Suivez le guide !

• Qu’est-ce qu’une tombola ?
• Règlementation et cadre légal des tombolas en France
• Faire une tombola pas à pas:
  1. Faites une demande d’autorisation
  2. Rédiger le règlement de la tombola
  3. Obtenez les lots
  4. Imprimez les billets
  5. Vendez les billets
  6. La tombola en ligne avec Boom Boom Shot
• En conclusion

Qu’est-ce qu’une tombola ?

À la base, une tombola est un jeu de hasard où les participants achètent des billets numérotés en espérant remporter un prix. Contrairement à une loterie, tous les billets de tombola ont le même prix et chaque billet a une chance égale de gagner.

Règlementation et cadre légal des tombolas en France

En France, l’organisation d’une tombola n’est pas sans règles. La tombola doit être organisée dans un but social, sportif, scientifique, éducatif ou culturel. Les bénéfices doivent être utilisés pour l’objet pour lequel la tombola a été organisée et non à des fins personnelles. De plus, elle ne doit pas constituer une activité régulière de l’organisateur.

Faire une tombola pas à pas

1 – Faites une demande d’autorisation

Selon le type de tombola, une autorisation préfectorale peut être nécessaire. Si la tombola est locale (dans une seule commune), l’autorisation du maire suffira. Pour une tombola s’étendant sur plusieurs communes, direction la préfecture ! Remplissez le formulaire « Demande d’autorisation de Loterie » et addressez-le à l’autorité compétente.

2 – Rédiger le règlement de la tombola

La clarté est votre alliée. Votre règlement doit indiquer les conditions de participation, le prix du billet, la description précise des lots, la date et le lieu du tirage, et les modalités de remise des prix. Pour le rendre officiel, déposez-le chez un huissier de justice.

3 – Obtenez les lots

Les lots sont le cœur de votre tombola. Pensez à diversifier : des biens matériels, des services, des expériences… Sollicitez des entreprises locales pour des dons ou des remises. Leur générosité peut être en retour valorisée par une publicité lors de l’événement.

4 – Imprimez les billets

Vous voilà en possession de l’autorisation pour votre tombola. Les lots sont prêts, la date est fixée, et le lieu du tirage au sort est choisi. C’est maintenant le moment d’aborder une étape cruciale : l’impression des billets. Pour éviter toute erreur ou litige ultérieur, il est primordial de respecter certaines règles lors de la conception de vos billets.

• La souche du billet : Chaque billet doit être muni d’une souche, espace sur lequel sera inscrit le nom du souscripteur, c’est-à-dire de la personne qui a fait l’acquisition du billet. Si votre carnet comporte 3 parties (billets tripartites), il est nécessaire de mentionner le nom du souscripteur sur le talon du carnet ainsi que sur la partie dédiée au tirage au sort.
• Informations obligatoires : Chaque billet se doit de mentionner clairement le nom de l’organisateur (généralement l’association), la date précise du tirage, le numéro unique du billet et son coût. Bonne nouvelle : il n’existe pas de plafonnement concernant le prix de vente du billet. Libre à vous de fixer un montant en adéquation avec la valeur des lots proposés et vos objectifs de levée de fonds.
• Agrafage et format : Les billets doivent être assemblés en carnets, généralement par séries de 5 ou 10, agrafés ensemble pour une meilleure organisation lors de la vente.
• La qualité et la couleur du papier : Afin d’éviter les contrefaçons, il est recommandé d’imprimer vos billets sur du papier de couleur. Non seulement cela renforce la sécurité, mais cela donne également un aspect plus professionnel et attrayant à vos billets, rendant l’expérience de participation encore plus agréable pour les acheteurs.

En suivant ces directives, vous garantissez la légitimité et la sécurité de votre tombola, tout en offrant à vos participants une expérience transparente et agréable.

5 – Vendez les billets

Pour une vente efficace, identifiez votre cible : parents d’élèves, membres d’un club, habitants d’une commune… Utilisez tous les canaux de communication à votre disposition : réseaux sociaux, bouche-à-oreille, affichage local. Déterminez également les points de vente : en ligne, lors d’événements, à l’entrée de magasins…

6 – La tombola en ligne avec Boom Boom Shot

La transparence est essentielle pour assurer la confiance. Si le tirage manuel a son charme, un tirage numérique en ligne offre une garantie d’équité indéniable. C’est ici qu’intervient Boom Boom Shot. Ce site web offre un service de tirage au sort en ligne simple et transparent, ce qui assure à chaque participant une chance égale de gagner.

La transparence et l’équité lors du tirage au sort sont essentielles pour la réussite d’une tombola. Avec l’avènement des outils numériques, garantir ces principes est plus facile et efficace. Boom Boom Shot est l’un de ces outils modernes qui révolutionne la manière dont les tirages au sort sont réalisés.

• Intuitivité et facilité d’utilisation : Boom Boom Shot offre une interface utilisateur épurée, permettant une mise en place rapide du tirage. Sans compétences techniques particulières, vous pouvez lancer votre tirage en quelques clics.
• Importation des participants : importez les listes des détenteurs des billets depuis un fichier Excel ou Google Sheet en quelques clics.
• Personnalisation avancée : Le logiciel propose une multitude d’options pour personnaliser l’apparence du tirage, en adéquation avec le thème de votre événement ou de votre organisation.
• Tirages sécurisés : La sécurité est une préoccupation majeure pour Boom Boom Shot. La plateforme garantit un tirage 100% aléatoire, éliminant ainsi tout risque de manipulation ou de trucage.
• Multitude de formats : Que vous souhaitiez faire un tirage simple, un tirage avec plusieurs gagnants, ou encore un tirage à étapes, Boom Boom Shot offre une grande variété de formats pour répondre à tous vos besoins.
• Récapitulatif complet : Après chaque tirage, un compte-rendu détaillé est généré, facilitant ainsi le suivi et la communication des résultats. Cela s’avère particulièrement utile pour informer les participants et assurer la transparence de l’opération.
• Une expérience visuelle mémorable : Outre son efficacité, Boom Boom Shot offre une animation visuelle dynamique lors du tirage, ajoutant une touche d’excitation et de suspense, et rendant le moment encore plus mémorable pour les participants et les spectateurs.

En utilisant Boom Boom Shot pour votre tirage au sort, non seulement vous garantissez un processus équitable, mais vous offrez également une expérience enrichissante, moderne et engageante pour votre public.

En conclusion

Une tombola réussie ne s’improvise pas. Cela nécessite une planification, une bonne compréhension des réglementations en vigueur, et une communication efficace. Grâce à ces étapes détaillées et à des outils comme Boom Boom Shot, vous êtes désormais armé pour faire de votre tombola un véritable succès !